Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Immobilienberatung Brigitte Philipp UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch Brigitte Philipp
Marxstr. 5a, 45527 Hattingen
Telefon 02324 9877906
E-Mail info@immo-philipp.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Die Voraussetzungen des Artikels 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 Bundesdatenschutzgesetz liegen bei einem Betrieb dieser Größe nicht vor: Es sind nicht ständig mindestens zwanzig Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt, und die Kerntätigkeit besteht nicht in einer umfangreichen Verarbeitung besonderer Datenkategorien. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Anschrift.

2. Aufruf dieser Website: Server-Protokolle

Beim Aufruf einer Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Angaben an den Server, auf dem diese Website liegt. Diese Angaben werden in einer Protokolldatei gespeichert:

• die aufgerufene Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• die übertragene Datenmenge und die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Browsertyp und Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Ihre IP-Adresse

Zweck: die technische Bereitstellung der Website sowie das Erkennen und Nachvollziehen von Störungen und Angriffen.
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, die Website betreiben und absichern zu können; ohne diese Angaben ist ein Abruf technisch nicht möglich.
Speicherdauer: Die Protokolle werden vom Anbieter des Webspace nach kurzer Frist automatisch gelöscht. Wir werten sie nicht aus und führen sie mit keinen anderen Daten zusammen.

Der Webspace wird betrieben von IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Der Anbieter handelt als Auftragsverarbeiter; mit ihm besteht ein Vertrag nach Artikel 28 DSGVO. Die Server stehen in der Europäischen Union.

Eine Reichweitenmessung findet nicht statt. Sollte das Hosting-Paket eine Zugriffsstatistik anbieten, ist sie abgeschaltet.

3. Cookies und Zugriff auf Ihr Endgerät

Diese Website setzt keine Cookies. Es werden auch keine vergleichbaren Techniken eingesetzt: kein Local Storage, kein Session Storage, keine Zählpixel, keine Fingerabdruckverfahren. Ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät im Sinne des § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) findet nicht statt. Eine Einwilligung ist deshalb nicht erforderlich.

4. Keine Inhalte von Dritten

Sämtliche Bestandteile dieser Website – Schriften, Bilder, Stilvorlagen und Skripte – werden von demselben Server ausgeliefert wie die Seite selbst. Es werden insbesondere nicht eingebunden:

• Schriften eines Schriftdienstes (etwa Google Fonts)
• Karten eines Kartendienstes
• Videos einer Videoplattform
• Schaltflächen oder Zählpixel sozialer Netzwerke
• Werkzeuge zur Reichweitenmessung (etwa Google Analytics)
• eingebettete Objektlisten eines Immobilienportals

Ihre IP-Adresse wird beim Besuch dieser Website an niemanden außer den oben genannten Anbieter des Webspace übermittelt. Wo wir auf fremde Angebote verweisen – etwa auf ein Anbieterprofil oder einen Kartendienst –, ist das ein gewöhnlicher Link. Erst wenn Sie ihn anklicken, entsteht eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter, und dann gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

5. Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie uns anrufen, schreiben oder eines der Formulare auf dieser Website absenden, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Betroffene Formulare: Kontaktformular, Bewertungsanfrage in sechs Schritten, Suchauftrag für Kauf und Miete.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; im Übrigen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO – Ihre Einwilligung, die Sie im Formular ausdrücklich und gesondert erteilen.
Speicherdauer: bis der Zweck entfällt. Führt die Anfrage zu keinem Auftrag, löschen wir die Angaben spätestens sechs Monate nach dem letzten Schriftwechsel. Führt sie zu einem Vertrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs Jahren (§ 257 Handelsgesetzbuch) beziehungsweise zehn Jahren (§ 147 Abgabenordnung).

Wir erheben nur, was zur Bearbeitung nötig ist. Ausdrücklich nicht erhoben werden in den Formularen dieser Website: Nationalität, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Religions- oder Parteizugehörigkeit, Angaben zu Kindern oder Kinderwunsch, Geburtsdatum, Name des Arbeitgebers, Beginn des Beschäftigungsverhältnisses und Angaben zur Gesundheit. Solche Angaben werden erst relevant, wenn es um einen konkreten Vertrag geht; wir fragen sie dann einzeln, gesondert und mit Begründung ab.

Spamschutz: Die Formulare enthalten ein für Menschen unsichtbares Feld, das von automatisierten Programmen ausgefüllt wird. Wird es ausgefüllt, verwerfen wir die Nachricht. Eine Auswertung Ihres Verhaltens auf der Seite findet dabei nicht statt, und es wird kein Dienst eines Dritten eingesetzt.

Übermittlung: Die Formularnachrichten werden per E-Mail an unser Postfach zugestellt. Der Transportweg ist verschlüsselt. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung besteht nicht; wenn Sie besonders schutzwürdige Angaben übermitteln möchten, rufen Sie uns bitte an oder vereinbaren Sie einen Termin.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen, etwa mit einer E-Mail an info@immo-philipp.de. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

6. Vermittlung von Immobilien

Über die Website hinaus verarbeiten wir Daten im Rahmen unserer Maklertätigkeit. Weil die Formulare der Website in solche Vorgänge münden können, sind sie hier beschrieben.

6.1 Eigentümerinnen und Eigentümer

Zur Vorbereitung und Durchführung eines Makleralleinauftrags oder Maklervertrags verarbeiten wir Kontaktdaten, Angaben zum Objekt und die zugehörigen Unterlagen – etwa Grundbuchauszug, Flurkarte, Bauzeichnungen, Energieausweis, Nachweise über Modernisierungen und, bei vermieteten Objekten, Mietverträge.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Empfänger: ernsthafte Interessenten im erforderlichen Umfang, das beurkundende Notariat sowie – bei einer öffentlichen Vermarktung und nur mit Ihrer Zustimmung – Immobilienportale. Welche Angaben in eine Anzeige gelangen, stimmen wir vorher mit Ihnen ab.

6.2 Kaufinteressentinnen und Kaufinteressenten

Wir verarbeiten Kontaktdaten, Suchkriterien und – vor einer Kaufpreisverhandlung – den Nachweis der Finanzierung, in der Regel eine Bestätigung Ihrer Bank. Den Inhalt Ihrer Kontoauszüge sehen wir dabei nicht und wollen ihn nicht sehen.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Empfänger: die verkaufende Partei und, bei einem Abschluss, das beurkundende Notariat.

6.3 Mietinteressentinnen und Mietinteressenten

Für eine konkrete Bewerbung um eine Wohnung verarbeiten wir die Angaben Ihrer Selbstauskunft sowie Einkommensnachweise der letzten drei Monate und – sofern vorhanden – eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für die Anbahnung des Mietverhältnisses.
Empfänger: die vermietende Partei; ihr legen wir die Bewerbung zur Entscheidung vor.
Speicherdauer: Bewerbungen, die nicht zum Zuge kommen, löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens.

Nicht erhoben werden auch hier Nationalität, Familienstand, Religions- oder Parteizugehörigkeit, Schwangerschaft, Kinderwunsch und Gesundheitsangaben. Fragen dieser Art sind bei der Wohnungsvermietung unzulässig.

6.4 Bonitätsauskunft

Zur Beurteilung des Zahlungsausfallrisikos holen wir bei einer konkreten Wohnungsbewerbung eine Bonitätsauskunft ein. Dies geschieht nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung und nur, wenn eine Bewerbung ernsthaft in die engere Wahl kommt – nicht bei einer bloßen Anfrage über diese Website.

Empfänger: Creditreform Boniversum GmbH, Hellersbergstraße 11, 41460 Neuss.
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Ihre Einwilligung) sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO auf Seiten der Auskunftei; deren berechtigtes Interesse besteht in der Erteilung von Auskünften über die Kreditwürdigkeit.
Speicherdauer bei der Auskunftei: in der Regel drei Jahre, danach erfolgt eine taggenaue Prüfung und Löschung.

Scoring: Die Auskunftei bildet zu Ihren Daten einen Wahrscheinlichkeitswert (Score). In ihn fließen unter anderem Angaben zu Alter, Adresse und Zahlungserfahrungen ein. Wir treffen auf dieser Grundlage keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Artikels 22 DSGVO: Über eine Wohnung entscheidet stets die vermietende Partei als Mensch, und ein Score ist dabei ein Gesichtspunkt unter mehreren.

Auskunft über die dort zu Ihnen gespeicherten Daten erhalten Sie unmittelbar bei der Auskunftei; deren Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter datenschutz@boniversum.de.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden nicht verkauft, nicht zu Werbezwecken weitergegeben und nicht an Dritte übermittelt, soweit das nicht oben ausdrücklich beschrieben ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eingebunden sind:

• IONOS SE – Webspace und E-Mail-Zustellung, Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO
• Creditreform Boniversum GmbH – Bonitätsauskünfte, nur im Fall des Abschnitts 6.4
• Steuerberatung und, im Streitfall, Rechtsberatung – jeweils berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtet

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft darüber, ob und welche Daten wir verarbeiten (Artikel 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Artikel 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Artikel 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Artikel 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an info@immo-philipp.de genügt. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

10. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Hausanschrift: Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon 0211 38424-0
ldi.nrw.de

11. Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir eine Anfrage jedoch nicht beantworten, und ohne die in Abschnitt 6 genannten Angaben lässt sich ein Kauf- oder Mietvertrag nicht anbahnen. Welche Angaben in einem Formular erforderlich sind, ist dort gekennzeichnet; alle übrigen Felder sind ausdrücklich als optional markiert.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Artikels 22 DSGVO findet nicht statt. Entscheidungen über Angebote, Besichtigungen und Vertragsabschlüsse treffen Menschen. Zum Score der Auskunftei siehe Abschnitt 6.4.

13. Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (HTTPS mit TLS). Sie erkennen das am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Angaben, die Sie über ein Formular senden, können auf dem Übertragungsweg nicht ohne Weiteres mitgelesen werden.

14. Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung beschreibt den tatsächlichen technischen und organisatorischen Zustand zum unten genannten Stand. Ändert sich etwas daran – etwa durch die Einbindung eines Kartendienstes, einer Objektliste eines Portals oder einer Reichweitenmessung –, wird sie vorher angepasst.

15. Stand

6. August 2026